Trámites Instituciones - Susidios - Rendición

La Ley Nº 835 en su artículo 19º establece que las instituciones beneficiadas con un subsidio, deberán rendir cuenta documentada del mismo, una vez que hayan invertido los fondos correspondientes, dentro de los plazos que en cada caso se establezcan.

Dichas rendiciones deberán presentarse en el Departamento de Subsidios y Rendiciones del Ministerio de Cultura y Educación donde se realizará el control de los comprobantes rendidos para determinar la pertenencia de los mismos respecto de la finalidad para la que fue otorgado el subsidio. Estás actuaciones junto con la Resolución Ministerial que avale el cumplimiento del destino de los fondos en concordancia con la Resolución que lo dispuso serán elevados al Tribunal de Cuentas de la Provincia de La Pampa.

Instructivo Rendiciones de Cuenta de Subsidios.

Los comprobantes a rendir deben ser en original a excepción de los documentos laborales e impositivos (recibos de sueldos), que podrán presentarse en fotocopias autenticadas.

• Institutos Privados

Los Señores Rector y Representante Legal de los establecimientos de gestión privada deben rendir documentada cuenta de la inversión que realicen con el importe que reciban en concepto de haberes y aportes previsionales del personal, dentro de los DIEZ (10) días hábiles posteriores a la fecha de pago del subsidio.

• Bibliotecas Populares –Subsidio Ley 1449.

Las Bibliotecas Populares comprendidas en el Sistema Provincial de Bibliotecas, que reciben mensualmente el subsidio destinado al pago de haberes de cargos bibliotecarios y gastos de funcionamiento, deben rendir cuenta documentada dentro de los DIEZ (10) primeros días hábiles del mes siguiente al otorgamiento de cada subsidio, en la forma establecida por la normativa del Tribunal de Cuentas, a saber:

• • Rendir directamente al Departamento de Subsidios y Rendiciones del Ministerio de Cultura y Educación (1º Piso – Casa de Gobierno- Santa Rosa).
  • Rendir el MONTO TOTAL del Subsidio otorgado. El monto rendido podrá ser mayor al del subsidio pero nunca menor.
  • Cuando el subsidio excede el monto pagado en concepto de cargo bibliotecario, dicha diferencia podrá ser rendida como GASTOS DE FUNCIONAMIENTO presentando las FACTURAS EN ORIGINAL.
  • Las rendiciones deben ser preparadas MENSUALMENTE. Esto es importante porque los Expedientes se gestionan por mes y así deben presentarse al Tribunal de Cuentas. Considerar esto al enviar varias rendiciones juntas.
  • Los comprobantes que integran la rendición deben presentarse por separado y en caso de ser fotocopias debe constar un comprobante por hoja y las mismas deben ser autenticadas en forma individual.
  • Las fotocopias deben ser claras y legibles.

HABERES DE CARGO BIBLIOTECARIO:

• • A. Si el bibliotecario trabaja en relación de dependencia la rendición debe contar con: FOTOCOPIAS AUTENTICADAS de:
    • Recibo de sueldo firmado por el bibliotecario.
    • Aportes a la AFIP. Formulario 931 y tira que extiende el Banco como constancia de pago. No enviar la tira suelta, deben fotocopiarla en una hoja entera incluyendo el sello del Banco (da crédito del pago realizado).
  • B. Si el bibliotecario es monotributista la rendición debe contar con la FACTURA EXTENDIDA POR EL BIBLIOTECARIO EN ORIGINAL.

• Municipalidades y Comisiones de Fomento.

Deben rendir en original al organismo otorgante, es decir al Ministerio de Cultura y Educación, en el plazo establecido en la Resolución Ministerial.

Las Municipalidades podrán presentar fotocopias autenticadas únicamente por Policía, Juez de Paz o Escribano, en cuyo caso deberá constar el acta de aprobación de balances y la resolución que sancione con fuerza de ordenanza la aprobación del gasto por parte del Honorable Concejo Deliberante, especificando el Nº de Expediente y Resolución, monto y período del subsidio otorgado por el Ministerio de Cultura y Educación.