Cuando ingrese un docente por primera vez, que no tenga número de afiliado, deberá indefectiblemente cumplimentar la Ficha Individual y la Ficha de Aptitud Psicofísica que exige el Instituto de Seguridad Social. En la Ficha Individual, en el anverso aparte deberán constar todas las actividades que ha desarrollado desde el día que cumplió los 18 años.

Esta documentación debe presentarse en el hospital de cada localidad y, en Santa Rosa y General Pico en el Servicio Médico Oficial para intervención del profesional médico.

Posteriormente se remite a la Dirección General de Personal Docente acompañado con fotocopia certificada de la 1º y 2º hoja del DNI y constancia de CUIL.