El grupo de Archiveros Patagónicos, que la Provincia de La Pampa integra, tendrá su encuentro los días 25, 26 y 27 de agosto, en la Biblioteca de la Cámara de Diputados de la ciudad de Santa Rosa, organizado por el Archivo Histórico de la Provincia, que ya cuenta con más de 35 años de trayectoria.

"Se trata de un momento de capacitación y perfeccionamiento para dichos profesionales, es un acontecimiento interprovincial de suma importancia", señaló el subsecretario de Cultura, Ángel Aimetta.

Seguidamente hizo referencia a la importancia esta función y este esfuerzo, en relación con la población en general "los Archivos históricos son muy importantes, si no archivamos las fuentes documentales y no registramos los hechos que ocurren diariamente y luego no conservamos aquellos documentos que rescatan lo sucedido en el devenir de los pueblos, habrá una pérdida importantísima de carácter material para la memoria". Y enfatizó Aimetta en que "los archivos son un recinto de conservación de la memoria para los investigadores, historiadores, de manera que los archivos influyen en la gente en cuanto a los contenidos de su idiosincrasia, del recuerdo de un pasado y un presente, para un futuro".

Por ello expresó que "esa es la fuerza de los archivos históricos, como piezas importantes de ese contexto general, en el rescate de la historia y memoria de los pueblos". En ese marco, destacó la necesidad de "dotar de nuevos edificios a los archivos, reparar los existentes, capacitar al personal, ante todo lo mencionado es bueno generar este movimiento que enaltece la importancia de los archivos históricos para la cultura de la Provincia".

El subsecretario concluyó informando que "recientemente se abrieron nuevos archivos municipales" como en Alpachiri, General Acha, Eduardo Castex, Victorica, Guatraché.

Por su parte María Inés Poduje, directora del Archivo Histórico Provincial y del Depto. de Investigaciones Culturales, expresó que esta capacitación se realiza ya que "una de nuestras funciones es establecer una red de archivos de la Provincia de La Pampa y este encuentro viene muy bien para los archivistas de los municipios o para quienes aún, tienen idea de conformarlo".

Por ello manifestó la esperanza de contar con estos trabajadores de toda la Provincia y asistentes de las Provincias Patagónicas. "También se pueden sumar personas de otras instituciones relacionadas".

Manual de Mejores Prácticas

Este Congreso dará inicio el Miércoles 25 de Agosto, en la Biblioteca de la Cámara de Diputados, a la hora 8:30 con la acreditación de los participantes. Luego tendrá lugar la apertura de las jornadas de trabajo por parte de las autoridades presentes.

Seguidamente a la hora 11:00 se hará la presentación de un "Manual de Mejores Prácticas" en los Archivos. Sobre este tema Mariela Bedis indicó que la práctica en general está orientada a todos los archivos, ya sea municipales, administrativos o históricos. "La idea es que tengan una herramienta para desarrollar una política de trabajo en el cual funcione un sistema integrado, tanto con la administración a la que pertenecen, Municipio o Institución, como con el resto de los archivos".

También agregó que "para poder trabajar con los archivos, además de las clasificaciones y ordenaciones, hay que dejar sentado un manual de funcionamiento, respecto de cómo se debe trabajar para que todo el personal tenga este seguimiento". Y continuó la archivista "lo que intenta este Manual de Mejores Prácticas, es que cada archivo tenga su manual de funcionamiento, en el que se determine sobre qué punto se tiene que centrar su trabajo, las políticas que lo direccionan, cuales son los intereses del archivo, la descripción del mismo, conservación o restauración del archivo".

Sobre este tema, María Inés Poduje comentó que "no todas las personas que están trabajando en los archivos, tienen la capacitación como archivistas, entonces este manual es una herramienta que se acerca a dichas personas, que si bien pueden estar haciendo muy bien el trabajo y con mucha voluntad, esta herramienta les facilitaría su buena práctica". Y enfatizó en que desde la Provincia "nosotros estamos haciendo asistencia técnica en los archivos municipales, pero son muchas las localidades, las distancias y somos muy poco personal, por ello vamos muy lentamente", concluyó.

Continuación del programa

Las actividades continuarán luego de la presentación del Manual de Buenas Prácticas, el 25 a la hora 14:00, con la presentación de Experiencias por parte de los participantes en sus archivos. Culminando la jornada con un debate grupal.

Seguidamente el jueves 26, a la hora 9:00 se dará inicio con la presentación del Manual de Mejores Prácticas para los archivos patagónicos. Luego se disertará sobre la aplicación del mismo en los archivos públicos y privados. Continuando con la presentación de los trabajos elaborados por los grupos. Finalizando la fecha con un debate grupal.

El Congreso culminará el viernes 27, fecha en la que tendrá lugar en principio, desde la hora 9:00 la Inclusión de nuevos conceptos para el Manual y el análisis de los nuevos contenidos establecidos, con las conclusiones de los temas tratados a través de un debate grupal. Finalizando a la hora 18:00, con la elección del nuevo temario a trabajar para el próximo encuentro, que tendrá lugar en Perito Moreno, Santa Cruz, el próximo año.